Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 23. lokakuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

sprout-indigo
Mannerheimintie 45 B
00260 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

sprout-indigo asiakasrekisteri ja verkkosivuston käyttäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöjen käsittely ja niihin vastaaminen
• Tarjousten ja palveluehdotusten laatiminen
• Asiakassuhteiden hoitaminen
• Sopimusten täytäntöönpano
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Asiakastyytyväisyyden seuranta
• Palveluidemme kehittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Palvelutoiveet ja tarpeet
• Asiakasvuorovaikutukseen liittyvät tiedot
• Laskutus- ja maksutiedot
• Verkkosivuston käyttötiedot (IP-osoite, selaintyyppi, vierailuajankohta)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään seuraavista lähteistä:

• Verkkolomakkeiden kautta
• Sähköpostitse
• Puhelimitse
• Henkilökohtaisissa tapaamisissa
• Verkkosivuston evästeiden kautta

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Asiakastietoja säilytetään pääsääntöisesti asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

7. Tietojen luovutus

Emme myy, vuokraa tai muutoin luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Palveluntarjoajille, jotka auttavat liiketoimintamme harjoittamisessa (esim. IT-palvelut)
• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Muille osapuolille suostumuksellasi

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti henkilötietojasi ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos siirto on tarpeen, varmistamme että siirto tapahtuu GDPR:n mukaisesti ja että tiedot ovat riittävän suojattuja.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietosi ovat suojattuja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Tietokannat on suojattu palomuurein ja salasanoin
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen
• Henkilöstö on koulutettu tietosuojakäytäntöihin
• Verkkosivuston yhteys on suojattu SSL-salauksella
• Varmuuskopiot säilytetään turvallisesti

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä tietoja sinusta on tallennettu.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

11. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Vastaamme pyyntöihisi viimeistään kuukauden kuluessa.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla mahdollisista muutoksista.